Werkvoorbereider Mechanical – Amsterdam

Verwerken PO’s, contact met de aannemers (contractors) omtrent de uit te voeren werkzaamheden en de werkzaamheden die ze hebben voorbereid;
Het voorbereiden van de werkzaamheden gebeurd in hun maintenance systemen, Infor en Netsuite. 

Plannen van preventief en correctief onderhoud;
Beheren van assets/installaties (pompen, leidingen, machines);
Aanmaken en volgen van werkorders;
Beheren van reserveonderdelen en magazijn;
Vastleggen van storingen, inspecties en onderhoudshistorie;
Kostenbewaking en rapportages.

Verantwoordelijk voor het tijdig en correct voorbereiden/plannen van alle passende preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden, zodat het werk veilig en efficiënt kan worden uitgevoerd;
Opzetten en monitoren van geplande (preventieve) en ongeplande (correctieve) activiteiten;
Budgetteren van onderhoudsactiviteiten en het maken van een kostenraming van het uit te voeren werk in een vroeg stadium;
Opstellen en optimaliseren van takenlijsten voor correctief en preventief onderhoud;
Specificeren en zorgen voor tijdige levering van benodigde materialen, reserveonderdelen en gereedschappen;
Opstellen van werkvergunningen, inclusief het uitvoeren van Taak Risico Analyses (TRA’s);
Bijwerken van het Maintenance Management System zodat de relevante en juiste informatie kan worden gebruikt;
Uitvoeren van administratieve taken rondom het werkvoorbereidingsproces;
Fungeren als informatiebron voor leveranciers en collega’s;
Aangezien projecten vaak multidisciplinair van aard zijn, werk je nauw samen met collega’s uit andere disciplines.
Voldoen aan de wettelijke vereisten van het bedrijf op het gebied van onderhoud;
Handhaven en toepassen van alle HSSE- en Q-regels voor zowel eigen personeel als ingehuurd personeel en derden, met gebruik van het Permit-to-Work systeem;
Uitgifte, monitoring, afsluiting en feedback van werkvergunningen;
Communicatie met interne klanten (stakeholders).