Subcontracts Adminstration Manager – ANTWERP

    Construction

 

Introductie

Our client, EPCm contractor, is looking for a Subcontracts adminstration manager to support them in their project.



Organisatie

  • Project Subcontracts Administration Manager is responsible of all technical and contractual issues of the Project during the construction phase.
  • It will rely on Subcontracts Administration Section Leader and will lead the team of Subcontracts Administrators and Quantity Control Engineers at site ensuring compliance with the procedures and with the requirements defined by the Site Manager of the Project.

Functie

  • Study all the Subcontracts, knowing the scopes, deadlines, amounts and general conditions. 
  • Coordinate kick off meetings with each Subcontractor to explain them the working methodology, certification and payment, emphasizing the flow of information and monitoring the procedures developed for it. 
  • Ensure that the Subcontractor issues the guarantees and insurances required according to the General Terms and Conditions for Subcontracts.
  • Monitoring and control of Subcontracts will be carried out according to conditions established.
  • New requisitions and Subcontracts, both for the additional scope not subcontracted initially and for the descoping of the existing ones.
  • Responsible for the issuance of the PdA of Field Offers imputable to the direct costs.
  • Issue of reports required.
  • Monitoring the application of liquidated damages according to the GTCCs and approval of new prices.
  • Review all correspondence (letters, MOM, instruction etc.) between parties.  
  • Economic/administrative close-out of the Subcontracts, according to procedure.
  • Respond to claims.
  • Coordinate the work with the Cost Control Engineer, Planning Engineer and Quantity Control Engineers, as well as with the other Departments of all other areas involved in the execution of the Project. 
  • Closeout Report including both the direct costs and the indirect costs, providing hours, statistics, etc.
  • Compilation of Improvements (LL) to the Subcontracts. It includes all incidents LL in the Project to keep record of them to correct future Projects. This LL will be revised periodically in Head Office for their implementation in the corresponding procedures, corporate documents or Price lists

Functie-eisen

  • Collaborate to encourage a good working environment.
  • Coordinate and motivate all the collaborators to obtain the maximum performance within a harmonious working environment.
  • Know and properly implement formats and procedures established for the Project.
  • Maintain the necessary conditions to ensure the confidentiality of the documentation and information and communicate the Subcontracts Administration Section Leader and Subcontracts Department Manager of the deficiencies found.
  • Propose suggestions to the Subcontracts Administration Section Leader and the Subcontract Department Manager regarding methodologies, alternative procedures and new tools to improve the work performance. 

Aanbod

  • Project contract: +1 year.


Sollicitatie

Stéphanie Sissokho
+32 3 650 09 25
bcb@burdock.com


 

 

Vacaturenummer: 23352

Vraag over de vacature?

Neem dan contact op met Stephanie Sissokho:
+32 3 650 09 25
s.sissokho@burdock.nl

Meer vacatures

Projectmanager Gebiedsontwikkeling (20-24u) – Noord Holland

Voor een gemeente in Noord Holland is Burdock op zoek naar een Projectmanager Gebiedsontwikkeling voor 20-24 uur per week. Heb jij een afgeronde HBO of WO opleiding en heb jij minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager bij een overheidsorganisatie? Lees dan verder!

Lees meer

Civiele Supervisor – Amsterdam

Burdock is op zoek naar een Civiele Supervisor voor een groot nieuwbouwproject in de omgeving van Rotterdam. Als Civiele Supervisor ben je verantwoordelijk voor het toezicht houden op en coördineren van civiele bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat alle aspecten van het project soepel verlopen, van planning en budgetbeheer tot kwaliteitscontrole en veiligheid.

Lees meer

Site Administrator – SAP – Botlek

Burdock is op zoek naar een Site Administrator die affiniteit heeft met inkooporders. Je zal je bezig houden met het vervullen van een cruciale uitvoerende rol waarbij je onder andere de Projectleider en Site Manager ondersteunt op administratief gebied.

Lees meer

Staat jouw droombaan er niet tussen?

Stuur ons dan een open sollicitatie via onderstaande knop:

OPEN SOLLICITATIE

Over Burdock

Burdock is al meer dan 30 jaar actief als technisch detacheringsbureau in de Bouw en infra, Oil & Gas. Burdock specialiseert zich in recruitment, detachering, projectmanagement, werving & selectie en engineering bij diverse opdrachtgevers. Bij Burdock denken we met je mee om samen te bepalen wat voor jou de beste carrière stap is. Als technisch detacheringsbureau, met een team Bouw & Infra en een team Oil & Gas hebben wij de mogelijkheid om jou als professional in te zetten bij onze opdrachtgevers. Wij zorgen dat je in projecten komt waar jij je verder kunt ontwikkelen. Samen met jou gaan we op zoek naar de perfecte match.